Dienstplanung und Schichtplanung
Wer kann übernehmen?
Ihr Dienstplan weiß mehr.
Besetzen Sie Schichten mit Blick auf Verfügbarkeit, Abwesenheiten und bereits geplante Stunden. Logzeit bringt mehrere Einsatzorte, wechselnde Teams und wiederkehrende Dienste in einer Planung zusammen.
So entsteht ein Dienstplan
Bedarf sehen.
Passend besetzen.
Ein zusätzlicher Auftrag am Sonntag ist schnell angenommen. Die entscheidende Frage folgt danach: Wer ist frei und hat noch Kapazität? Diese Informationen gehören direkt in die Planung.
Dienste je Objekt anlegen.
Tragen Sie Zeiten und Besetzung für den Einsatzort ein. Wiederkehrende Abläufe übernehmen Sie durch Kopieren eines Tages oder einer ganzen Woche.
Verfügbarkeit abgleichen.
Prüfen Sie freie Mitarbeitende für den gewünschten Tag. Bestehende Dienste, Urlaub, Krankmeldungen und Wunschfrei werden in der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt.
Den Plan veröffentlichen.
Geben Sie die geplanten Dienste für Ihr Team frei. Wird ein veröffentlichter Dienst geändert, kann die Umplanung an die betroffenen Mitarbeitenden in der App geschickt werden.
Kapazität über mehrere Einsatzorte
Ein freier Tag ist
nur ein Teil des Bildes.
Jemand ist am Sonntag verfügbar, hat in diesem Monat aber bereits viele Dienste an anderen Objekten. Im Stundenkontingent sehen Sie die geplanten Stunden je Person – für den aktuellen Einsatzort und objektübergreifend.
Ist ein Monatssoll hinterlegt, werden Über- und Unterbuchungen kenntlich gemacht. Damit können Sie Ihre Besetzung anhand von Verfügbarkeit und bereits verplanter Arbeitszeit entscheiden.
Personalverteilung im Detail
Für anspruchsvolle Schichtbetriebe
Der passende Tarif
gehört zum Einsatz.
Eine Mitarbeiterin übernimmt werktags einen Empfang und am Wochenende Objektschutz. In Logzeit können unterschiedliche Stundenlöhne nach Einsatzort und Tätigkeit sowie Tarifstände mit Gültigkeitsdatum hinterlegt werden.
Die Planungsanalyse weist Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden getrennt aus. So können Sie bereits im Dienstplan nachvollziehen, für welche Stunden Zuschläge anfallen können. Die erfassten Arbeitszeiten werden anschließend für den Monatsabschluss geprüft.
Komplexe Lohnstrukturen ansehen Von der Planung zur ZeiterfassungHäufige Fragen
Dienstpläne
im Alltag erstellen.
Was ist der Unterschied zwischen Dienstplanung und Zeiterfassung?
In der Dienstplanung legen Sie fest, wer wann und an welchem Ort arbeiten soll. Die Zeiterfassung dokumentiert die gemeldeten Arbeitszeiten. Logzeit verbindet beide Abläufe mit der Prüfung der Stunden für die Abrechnung.
Kann ich wiederkehrende Schichtpläne übernehmen?
Ja. Sie können einen Tag oder eine ganze Kalenderwoche kopieren und die Besetzung anschließend anpassen. Das unterstützt wiederkehrende Früh-, Spät- und Nachtdienste.
Wie hilft Logzeit bei kurzfristigem Personalbedarf?
Sie prüfen die verfügbaren Mitarbeitenden für den gewünschten Tag und vergleichen sie mit Ihren offenen Diensten. Im Stundenkontingent sehen Sie zusätzlich die bereits geplanten Stunden an diesem und anderen Einsatzorten.
Sehen Mitarbeitende Änderungen am Dienstplan?
Veröffentlichte Dienste können Mitarbeitende in der App aufrufen. Wenn Sie einen veröffentlichten Dienst ändern, können Sie die Umplanung an die betroffenen Personen senden.
Wie kann ich einen Dienstplan ausprobieren?
Auf der Seite Ausprobieren öffnen Sie die Webplanung mit Beispieldaten. Wählen Sie einen Tag im Musterobjekt, legen Sie eine Schicht an und tragen Sie Zeit und Namen ein.
Persönlich begleitet
Passt zu Ihrem Alltag.
Richten wir gemeinsam ein.
Ein fester Ansprechpartner geht Ihre Abläufe mit Ihnen durch und unterstützt Einrichtung und Schulung – vor Ort, per Video und im Chat. Umfang und Kosten vereinbaren wir im Angebot.
So begleiten wir Ihren Wechsel